👤 スタッフガイド
スタッフの使い方
招待リンクからの登録、シフト希望の提出、確定シフトの確認まで、スタッフが使う機能をわかりやすく解説します。
📱 基本的な操作はLINEだけで完結します
01
📩
招待リンクから登録する
- 1.店長から届いた招待リンクをタップ
- 2.メールアドレスとパスワードを入力して登録
- 3.利用規約に同意してアカウント作成完了
- 4.そのまま自動でシフモにログインされる
💡
LINEアカウントをお持ちの方は、LINEから直接参加することもできます。
02
📅
シフト希望を提出する(アプリ)
- 1.ダッシュボード → 「シフト希望を提出」をタップ
- 2.提出したい期間を選ぶ
- 3.カレンダーの日付をタップして ○(出勤可)△(相談可)×(不可)を選択
- 4.○/△の日は希望時間も入力できる
- 5.「提出する」ボタンをタップして完了
💡
提出後も締切前なら何度でも変更できます。
03
💬
LINEから希望を送る(アプリでも提出可)
- 1.アプリから提出したい場合はSTEP 02のカレンダー操作で提出できる
- 2.LINEから送る場合は、シフモのLINE公式アカウントにメッセージを送るだけ
- 3.例:「来週月水金は10時から出れます」
- 4.例:「6/3と6/5は13時〜21時で希望します」
- 5.AIが自動で解析して希望として登録してくれる
💡
アプリを開かなくてもLINEだけで完結します。外国語でのメッセージも対応しています。
04
✅
確定シフトを確認する
- 1.シフトが確定するとLINEで通知が届く
- 2.通知内に自分のシフト日程が記載される
- 3.アプリでは「確定シフト」から月ごとの一覧を確認できる
- 4.LINEのリッチメニュー「確定シフトを確認」からもアクセス可能
05
🔔
シフトのリマインダーを受け取る
- 1.出勤前日の夜に「明日〇〇時〜〇〇時 勤務があります」とLINEで通知が届く
- 2.希望提出の期限が近づくと「まもなく締切です」とリマインダーが届く
- 3.リマインダーは自動なので特別な設定は不要
💡
翌日にシフトがない日は通知は届きません。
06
📆
カレンダーアプリと同期する
- 1.ダッシュボード → 「カレンダー同期」をタップ
- 2.「iCalリンクをコピー」をタップ
- 3.Googleカレンダー・Appleカレンダー・Outlookの「URLからカレンダーを追加」にURLを貼り付け
- 4.以降はシフトが更新されるたびに自動で同期される
💡
一度設定すれば、シフトが確定するたびに自動でカレンダーに反映されます。
07
🆘
当日欠勤を報告する
- 1.LINEのリッチメニュー「欠勤を報告する」をタップ
- 2.欠勤する日付と理由を入力して送信
- 3.店長へ自動で通知が届く
- 4.代わりのスタッフ募集も自動で始まるので電話不要
08
🙋
ヘルプ依頼に応答する
- 1.誰かが欠勤したとき「○○日のシフトに入れる方はいますか?」とLINEで届く
- 2.入れる場合は「応答する」ページでボタンをタップ
- 3.先着1名が承諾するとシフトに自動追加される
- 4.2番目以降の人にはキャンセルの通知が自動で届く
💡
ヘルプ依頼はあなたがその日に○または△を提出していた場合のみ届きます。
09
🌐
表示言語を変更する
- 1.ダッシュボード下部またはこのページ右上の言語ボタンをタップ
- 2.日本語・English・中文・Tiếng Việt・한국어の5言語から選択
- 3.画面がすぐにその言語に切り替わる
- 4.次回ログイン時も同じ言語設定が保持される
💡
スタッフ向けの画面(ダッシュボード・シフト希望・確定シフトなど)が選択した言語で表示されます。言語はスタッフごとに個別に設定できます。
📱 LINEリッチメニューの使い方
シフモのLINE公式アカウントを友達追加すると、トーク画面の下にメニューが表示されます。
📅
シフトを提出する
希望カレンダーを開く
📋
確定シフトを確認
自分のシフト一覧
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当日欠勤の連絡
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